Rechnungen werden bei jeder Bestellung automatisch erstellt, per E-Mail an den Kunden gesendet, in der Buchhaltung erfasst. Null Copy-Paste, null Fehler, null „ich habe heute vergessen zu fakturieren".
Indiferent dacă scoți 10 facturi pe lună sau 1.000 pe zi, procesul e mereu același: deschizi programul de facturare, cauți clientul, copiezi datele, alegi produsele, salvezi, trimiți pe email. Pentru fiecare. Pe zi.
Cu un sistem de facturare automată, treaba se face singură. Comanda apare → factura se generează → ajunge pe email la client → se trimite la contabil. Tu vezi raportul de la sfârșitul zilei, nu mai pierzi ore pe lucruri repetitive.
De știut: e-Factura (sistemul ANAF prin SPV) e obligatoriu pentru anumite tipuri de facturi B2B. Conectăm automatizarea cu SPV-ul ANAF, astfel încât facturile tale ajung și acolo, gata să fie validate.
Prețul depinde de numărul de fluxuri (vânzări online, B2B, recurente), platformele integrate și complexitatea regulilor de facturare.
Cere oferta personalizatăFacturarea automată este procesul prin care factura fiscală pentru o vânzare se emite, se semnează electronic, se trimite clientului și se înregistrează în contabilitate fără ca un om să apese vreun buton. În locul rutinei „deschide aplicația de facturare, caută clientul, copiază datele comenzii, salvează, descarcă PDF-ul, atașează la email, trimite", sistemul face totul singur, în câteva secunde, de la prima comandă până la ultima a zilei.
Tehnic, e o automatizare care leagă sursa vânzării (magazin online, platformă B2B, POS, CRM, formular de contact, abonament recurent) de programul tău de facturare (SmartBill, FGO, Oblio, Saga) și de SPV-ul ANAF pentru e-Factura. Comanda intră într-un capăt, factura iese în celălalt, semnată electronic, validată ANAF și livrată clientului, totul fără intervenția manuală a unui contabil sau operator.
O automatizare reală conectează prin API sursele de venituri cu sistemele de raportare fiscală:
Din 2024-2025, e-Factura prin SPV a devenit obligatorie pentru tranzacțiile B2B și B2G (business-to-government) din România. Asta înseamnă că orice firmă care emite facturi către alte firme trebuie să le trimită simultan și în SPV-ul ANAF în format XML standardizat (UBL 2.1). Manual, procedura e greoaie: încarci factura, validezi semnătura, aștepți confirmarea, retragi în caz de erori, ții evidența ID-urilor de încărcare.
O integrare automată face toate astea în background: fiecare factură emisă pleacă în SPV cu semnătură electronică, se primește confirmarea, ID-ul se înregistrează în sistem. Dacă apar erori (CUI invalid, format greșit), sistemul te notifică și retry-iește automat după corectare. Tu nu vezi acest flux, dar ANAF îl vede, iar tu eviți amenzile (pentru tranzacții B2B nedepuse pot ajunge la 5.000 lei/factură).
1. Magazin online retail: 200-500 comenzi/lună. Factura iese automat la confirmarea plății, ajunge pe email cu PDF atașat, se trimite în SPV (dacă e B2B), se înregistrează în Saga. Operatorul nu mai face nimic, iar contabilul găsește lunar dosarul închis.
2. Abonamente SaaS / servicii recurente: 50 de clienți cu abonament lunar de 200 lei. În prima zi a fiecărei luni, sistemul emite cele 50 de facturi simultan, încasează plățile prin Stripe sau OP recurent, trimite confirmările. Toată operațiunea durează 2 minute, nu o zi de muncă manuală.
3. Distribuție B2B: 30 de comenzi B2B pe săptămână, cu termen de plată la 30 de zile. Sistemul facturează la confirmarea livrării, trimite în SPV, urmărește scadențele și trimite automat reminder pentru facturi neplătite la 5, 15 și 25 de zile.
4. Servicii pe proiecte (consulting, agenții): ore lucrate înregistrate în CRM se transformă lunar în factură detaliată pe clienți. Anexe automate (timesheet, descrieri activități). Plățile încasate se reconciliază automat din extrasul bancar.
Câștigi timp, bani și liniște. Câștigă și clientul tău, prin claritate și viteză.
Antreprenor, manager financiar, contabil intern
Cumpărător B2B sau B2C, partener, abonat
Calculul ROI: dacă firma ta emite 300 de facturi pe lună și un operator costă 30 lei/oră, facturarea manuală te costă aproximativ 900 lei/lună doar în timp uman (5 minute x 300 facturi x 30 lei). O automatizare se amortizează în 6-12 luni, după care economisești în continuu. La 1.000 de facturi/lună, amortizarea coboară la 2-4 luni. Cu cât emiți mai mult, cu atât automatizarea e mai profitabilă.
SmartBill, FGO sau Oblio au plug-in-uri „de bază" pentru WooCommerce. Funcționează acceptabil pentru un magazin online standard cu 1-2 surse de comandă. Realitatea afacerilor de la nivel mediu în sus e mai complexă: ai comenzi din multiple canale (magazin, B2B, abonamente, vânzări directe), reguli speciale (TVA pe categorii, discount-uri pe niveluri client, facturi proforme, anexe), conformitate fiscală (e-Factura, casa de marcat, raportare D394). Pentru toate astea, ai nevoie de o arhitectură personalizată, nu de un plug-in „one-size-fits-all".
Un plug-in oficial SmartBill pentru WooCommerce funcționează acceptabil pentru un magazin online cu 50-200 comenzi/lună, cu un singur tip de client (B2C, persoane fizice). Imediat ce business-ul crește sau se complică, plug-in-urile generice ajung la limite:
Cu o integrare custom, primești cod scris pentru afacerea ta, cu reguli pe care tu le definești, scalabil la 100.000 de facturi/lună fără probleme, conform tuturor cerințelor ANAF actuale și viitoare. Plus un contract de mentenanță care acoperă actualizările legislative (e-Factura schimbă format de 2-3 ori/an, plug-in-urile rămân în urmă, integrările custom sunt updatate la timp).
Înțelegerea cu noi e simplă: tu te concentrezi pe vânzări și relații cu clienții, noi ne ocupăm să curgă banii și facturile, fără surprize, fără amenzi, fără ore pierdute pe lucruri repetitive.
Indiferent ce program de facturare folosești deja, ne legăm de el. Nu trebuie să schimbi nimic în partea de contabilitate.
Sehen Sie den Standardtarif für Automatische Rechnungsstellung in unserer Preisliste.
Die Preise sind Richtwerte für Standardprojekte. Bei komplexen Anforderungen passen wir sie gemeinsam an, im Einvernehmen beider Parteien. Unser Motto: sei menschlich vor allem.
Discutăm 30 de minute despre fluxul tău actual: de unde vin comenzile, cum facturezi, unde se înregistrează. Apoi propunem automatizarea potrivită.
Solicită Consultația