Führen Sie 20-mal täglich die gleichen Aktionen aus? Bestellung aus E-Mail in Excel kopieren, an Lager weiterleiten, dann an Kurier, dann an Buchhalter? Wir automatisieren den Ablauf. Sie kümmern sich um Kunden, der Computer um den Papierkram.
Jedes Geschäft hat wiederholende Abläufe: eine Bestellung kommt, muss an 3 Stellen kopiert werden, Rechnung muss erstellt, per E-Mail gesendet, Lager benachrichtigt, Kurier benachrichtigt werden. Das alles sind 5-15 Minuten pro Bestellung. Multipliziert mit Ihrer täglichen Bestellanzahl, plus menschliche Fehler.
Automatisierung bedeutet, dass diese 5-15 Minuten zu 0 Minuten werden. Die Bestellung erscheint, der Rest passiert von allein. Sie erhalten nur die Benachrichtigung, dass es erledigt ist.
Wie wir arbeiten: zuerst identifizieren wir den Ablauf (welchen Eingang haben Sie: E-Mail/Formular/Bestellung, was muss passieren, wo landet die Information). Dann bauen wir das "Rezept" und verbinden es mit Ihren bestehenden Programmen (SmartBill, Sameday, Google Sheets usw.).
Der Preis hängt von der Komplexität des Ablaufs und der Anzahl der verbundenen Systeme ab. Die meisten Automatisierungen amortisieren sich in 2-4 Monaten.
Maßgeschneidertes Angebot anfordernDie Online-Bestellung erzeugt automatisch die Rechnung in SmartBill/FGO, die Rechnung wird per E-Mail an den Kunden gesendet, eine Kopie geht an den Buchhalter.
Die aufgegebene Bestellung erzeugt das Kurieretikett (Sameday/FAN/Cargus), Sie erhalten ein PDF mit dem druckbereiten Etikett. Plus Tracking für den Kunden.
Das Formular auf der Webseite fügt den Lead in Ihr CRM ein, plant Follow-up-E-Mails und alarmiert den zuständigen Verkaufsagenten.
Die Bestände aus dem physischen Geschäft synchronisieren sich mit denen auf der Webseite. Sie verkaufen 1 Produkt im Laden, es verschwindet automatisch auch von der Webseite, Sie verkaufen nie, was Sie nicht haben.
Online-Terminanfragen von Kunden erscheinen automatisch in Google Calendar, automatische Bestätigungen werden gesendet, plus Erinnerungen 24 Std. und 1 Std. vorher.
Am ersten Tag des Monats erhalten Sie per E-Mail die Berichte (Verkäufe, Lager, Leistung), automatisch erstellt. Sie verlieren keine 4 Stunden mehr in Excel.
Sehen Sie den Standardtarif für Geschäftsautomatisierung in unserer Preisliste.
Die Preise sind Richtwerte für Standardprojekte. Bei komplexen Anforderungen passen wir sie gemeinsam an, im Einvernehmen beider Parteien. Unser Motto: sei menschlich vor allem.
Erzählen Sie uns, was Sie 20-mal am Tag tun. Wir zeigen Ihnen, ob es automatisiert werden kann, wie lange der Bau dauert, wie viel es hilft. Kostenlose Schätzung.
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